｜主な機能・特長｜サンプル｜動作環境｜サーバ使用量｜

不明点などは、画面右上の「お問い合せ」にてお気軽にお問合せください。

以下は、このアプリケーションの主な機能・特長です。 　弊社のインターネットアプリケーションサービスに共通する特長は、こちらを参照ください。

	会員管理の全体概要
	「会員管理」は、「加入申込み」「会員名簿」「公開用会員名簿」の３つの大きな機能から構成されます。
	【加入申込み】 　「加入申込み」は、お客さまのホームページからリンクするフォームです。加入希望者がこのフォームに必要事項を記入して送信することによって、各事項を会員管理のデータベースに登録します。管理者がいちいち転記して登録する必要がありません。 　この段階で自動的に正式会員とすることも、管理者が確認後に正式会員とすることも可能です。 　当然、送信データは、個人情報なので暗号化されます。 　（お客さまで、別途加入手続きを行われている場合、この機能を利用する必要はありません。） 　【会員名簿】 　「会員名簿」は、管理者のみが利用する機能です。会員管理のデータベースに登録された会員の情報を更新するための画面です。 　当然、管理者しか利用することができず、データは、個人情報なので暗号化されます。 　【公開用会員名簿】 　公開用の会員名簿を作成、表示する機能です。個人情報を公開することはできないので、登録されている情報のうち公開しても良いデータを選択して作成、表示することができるようになっています。 　また、この会員名簿に登録されている会員のみが閲覧できる（会員制）にすることもできます。 　会員の情報をまったく公開しない場合もありえるので、この機能は、不要であれば利用する必要はありません。
	登録できる項目
	会員管理では、以下の項目を登録することができます。 　不要な項目については、利用しないように設定可能です。 【会員管理で登録可能な項目】 項目名 備　　　　考 会員ID 会員制の掲示板等アプリケーションで、ログインするときに用いるIDです。 パスワード 会員制の掲示板等アプリケーションで、ログインするときに用いるIDです。 管理者権限 会員制の掲示板で、管理者権限をもつかどうかの指定です。ここにチェックすると他の会員の投稿を訂正、削除が可能になります。 登録状態 会員管理では、記録された会員に「申込」「登録」「停止」３つの状態があり、現在の状態を示します。 「申込」･･･申込みすぐの仮登録の状態、管理者の確認を経て「登録」になります。 「登録」･･･正式登録の状態、会員制掲示板が利用できます。 「停止」･･･資格停止の状態、会員制掲示板は利用できません。 ハンドル名 通称名です。 ハンドル名 よみがな 「よみがな」は、データを５０音順に並べるために必要です。「ハンドル名」を利用する場合は「よみがな」も利用ください。 氏名・法人名 - 氏名・法人名 よみがな 「よみがな」は、データを５０音順に並べるために必要です。「氏名・法人名」を利用する場合は「よみがな」も利用ください。 生年月日 - 代表者名 対象が法人の場合に利用します 担当者所属 対象が法人の場合に利用します 担当者名 対象が法人の場合に利用します 郵便番号 - 住所・所在地 - 電話番号 - ＦＡＸ番号 - メールアドレス ほとんど必須といえます。 携帯メールアドレス 会員制の掲示板等アプリケーションで、携帯メール（ｉショットメール等）を許可する場合、投稿できる携帯メールアドレスを指定します。 ＨＰアドレス - 自己紹介 加入申込み者が自由に記述できる項目です。 添付ファイル ファイルの添付が可能です。顔写真とか自慢の趣味品とかＵＰ可能です。 コメント 管理者のメモです。 区分１ 管理者が会員を区分する場合に用います。 区分２ 管理者が会員を区分する場合に用います。
	表現力をＵｐする画像等ファイルの添付機能
	この会員管理では、画像ファイル等の添付(*1)を可能としています。このため、アイデアによりいろいろな活用が可能です。顔写真や趣味の会ならばお気に入りの作品、ペット等の写真を記録できます。 　また、管理者のカスタマイズ設定によりファイルの添付を禁止したり、ファイルの種類やファイルのサイズに制限(*2)を加えたりすることが可能です。 【添付可能なファイル】 ・GIF(.gif) ・JPEG(.jpg) ・PDF(.pdf) ・PNG(.png) ・TEXT(.txt) ・FLASH(.swf) ・Director(.dcr/.dir/.dxr) ・AU(.au/.snd) ・WAV(.wav) ・AudioMPEG(.mpga/.mp2/.mp3) ・MIDI(.mid/.midi) ・QuickTime(.qt/.mov) ・VideoMPEG(.mpeg/.mpg/.mpe) ・AVI(.avi) ・MS-PowerPoint(.ppt) ・MS-EXCEL(.xls)(*3) ・MS-WORD(.doc)(*3) ・EXE、BAT、LZH(*3) ・ZIP(.zip)(*3) ・その他(*3)
	＊１　ファイルを添付するとそのサイズ（自動圧縮の場合は圧縮後のサイズ）のサーバ領域を必要とします。 ＊２　一定の制限を加えないと、領域の浪費になるばかりでなく、利用者が迷惑します。 ＊３　これらのファイルの添付も可能ですが運用には注意が必要です。
	事前の画像処理は不要、画像自動圧縮機能
	画像が添付できる会員管理で困るのは、大きな画像を添付するとサーバ領域を圧迫したり、低速の通信回線の利用者の場合に表示にかなりの時間が必要になるということです。このため、デジカメ等で撮影した画像等を添付する場合には、画像処理ソフトで画像を縮小したり容量を圧縮するなど面倒なことをしなければなりません。 　この会員管理では、管理者指定のサイズ上限を超える画像ファイル(*)が添付された場合に、自動的に掲示板に表示できるサイズに縮小し容量も圧縮する「画像自動圧縮機能」があります。この機能を設定すると、画像処理ソフトを利用しなくても手軽に画像を添付することができます。 　画像自動圧縮機能による、画像と画質の変化については、こちらのサンプルをご覧ください。
	＊　GIF(.gif)、JPEG(.jpg)、最大１ＭＢまで
	他のソフトで利用可能なデータダウンロード機能
	この会員管理では、管理者が必要に応じて、会員データをＣＳＶ形式でダウンロードすることができます。 　ＣＳＶ形式では、Excel、Access、OutlookExpressアドレス帳、年賀状ソフト等に取込み利用することも可能です。 　会員全員にメールを送りたい場合や、宛名印刷をしたい場合には必須の機能です。
	運用停止機能
	この「加入申込み」「公開用会員名簿」は、管理者の設定により一時的に運用停止とすることができます。
	多忙な管理者のための加入申込み通知機能
	「加入申込み」では、管理者による設定により、加入申込みがあった場合、管理者が設定したメールアドレスに通知する機能があります。管理者は、携帯電話(*)等のメールアドレスを設定することにより、どこにいても加入申込みがあったことを知ることができます。
	＊　携帯電話には、インターネットメールの受信機能を必要とします。
	セキュリティ対策
	加入申込み、管理者による会員名簿の利用、データのダウンロードにおいては、ＳＳＬ暗号化通信を行うとともに、「ＩＰ詐称」を把握するための投稿のＩＰアドレスの２段階記録等のセキュリティ機能を持っています。
	アクセスログの取得
	加入申込み、管理者による会員名簿の利用、公開用会員名簿の利用では、管理者の設定によりアクセスを記録することが可能です。 　管理者の設定で、ログの取得を「行う」に設定すると、加入申込み、管理者による会員名簿の利用、公開用会員名簿のアクセスがあった場合に、アクセス時間等のログを記録(*)します。管理者は、簡易な集計表示が可能なほか、このアクセスログをダウンロードすること等が可能です。
	＊　アクセスログの記録には、サーバの領域が必要となります。使用領域を増大させないために、定期的に消去する必要があります。（アクセスログの消去は、ユーザサポートの「アクセスログの消去」メニューで行います。）
	画面イメージのカスタマイズ機能
	「加入申込み」「会員名簿」では、難解なＨＴＭＬの知識なしにタイトルイメージ、各フレーム毎の背景色、背景イメージ、文字色等を管理者が設定することができます。このため、会のテーマや管理者の好みに応じたものとすることが可能です。
	豊富なカスタマイズ機能
	以上のほかにも、管理者による様々な機能の設定が可能となっております。 　弊社のホームページの「ユーザサポート」では、各アプリケーションを集中管理することができる管理者用のメニューを用意しており、そのメニューからこの会員管理の「各種設定（カスタマ設定）」「スーパーログイン」等を行います。 　会員管理の設定は、この「ユーザサポート」の管理者用のメニューから行いますので、まるでホームページビルダー等でホームページを作成するような感覚で多様な機能を設定できます。Windows、Macの操作（ファイルの移動や複写ができる）、Webブラウザの操作ができる方であれば、特にＨＴＭＬ等の知識がなくても設定が可能です。

サンプルは、動作確認のために設置するものです。お気軽に動作を確認してください。 ただし、公序良俗に反する等の書込みはご遠慮ください。また、実際の個人情報は記入しないでください。 　管理者による会員名簿（会員情報の更新等管理）画面は、セキュリティ上の理由から、サンプルとして提供しておりません。ご確認されたい場合は、弊社サービスをお申込みください。３０日間無料で試用できます。 　なお、入力されたデータは、随時に抹消いたします。 　サンプルは、別ウインドウで動作するよう設定してありますので、戻るときはウインドウを閉じてください。 　画面のタイトルイメージ、背景イメージ、カラー等はサンプル用に作成・設定したものです。管理者のお好みに合せて設定・変更していただけます。

加入申込みサンプル	「加入申込み」のサンプルです。 　 【加入申込みサンプルの主な設定条件】 登録できる項目は、「ハンドル名」「ハンドル名よみがな」「氏名」「氏名よみがな」「生年月日」「住所」「電話番号」「FAX番号」「メールアドレス」「自己紹介」「添付ファイル」に設定 申込みと同時に正式会員となるように設定（加入申込み即下の掲示板がログインできます。） ファイルを添付可能（30KB以下、30KBを超える画像は自動圧縮）、ただしGIF、JPEGのみに制限するよう設定
公開用会員名簿 サンプル	「公開用会員名簿」のサンプルです。 　これはサンプルのため「加入申込み」で登録される項目のほとんどを表示するように設定しています。実際の運用では、個人情報保護のため、表示する項目は制限してください。
会員管理と連係した 電子掲示板サンプル	この電子掲示板は、会員制で上の会員管理と連係しています。上の「加入申込みサンプル」で登録したＩＤ、パスワードでログインできます。 【電子掲示板サンプルの主な設定条件】 弊社の電子掲示板タイプ２を用いています。 ログインしないと利用できない会員制に設定 ファイルを添付可能（30KB以下、30KBを超える画像は自動圧縮）、ただしGIF、JPEGのみに制限するよう設定

Microsoft Internet Explorer 4.0 以上

Netscape Navigator 4.0 以上

Konqueror 3.0 以上

Galeon 1.2 以上

いずれも、Cookie、JavaScriptが動作可能なこと。

＊　マイナーバージョン、Ｗｅｂブラウザのバグ等により一部表示が仕様どおりにならない場合がありますが、表示が壊れるなど致命的な問題は報告されていません。

このアプリケーションを利用する場合のサーバ使用量（領域量）の目安は以下のとおりです。弊社へのお申込みのサーバ領域の参考としてください。

【サーバ使用量上限が○○だったら何件登録できるか】

１２ＭＢを上限とした場合、このアプリケーションのみを利用するとして、会員１人当り計２００文字程度の情報の登録可能件数 （ファイル添付なし(*)、基本領域を含む）	約6,200件
３０ＭＢを上限とした場合、このアプリケーションのみを利用するとして、会員１人当り計２００文字程度の情報の登録可能件数 （ファイル添付なし(*)、基本領域を含む）	約17,500件
５０ＭＢを上限とした場合、このアプリケーションのみを利用するとして、会員１人当り計２００文字程度の情報の登録可能件数 （ファイル添付なし(*)、基本領域を含む）	約30,000件

【○○件登録するにはどのくらいのサーバ容量が必要か】

まったく記事が登録されていない状態 （基本領域のみ）	約２ＭＢ
会員１人当り計２００文字程度の情報を４，０００件登録する場合 （ファイル添付なし(*)、基本領域を含む）	約９ＭＢ
会員１人当り計２００文字程度の情報を８，０００件登録する場合 （ファイル添付なし(*)、基本領域を含む）	約１６ＭＢ

＊　ファイル添付を許可する場合は、上記の利用量にプラスして、添付されたファイルのサイズの領域が必要となります。 例）１０ＫＢのファイルが１０００件のメッセージに添付されている場合：＋１０ＭＢ